เอเจนต์ AI สำหรับเลขานุการผู้บริหาร

Wize ตั้งทีมเอเจนต์ช่วยเลขานุการแต่ละคน และดูแลให้ทุกเดือน เอเจนต์ร่างคำเชิญ หนังสือ รายงานการประชุม และการจอง เลขานุการตรวจแล้วส่งเอง

นัดเดโม

คุยกัน 30 นาที เรื่องงานของคุณ เครื่องมือที่ใช้ และเอเจนต์ที่ควรเริ่มก่อน

wize / executive-assistant · กำลังทำงานทำงานอยู่ 6 ตัว

  • Scheduling Aideรอคุณอนุมัติ

    จัดสัมภาษณ์ 8 นัดกับผู้จัดการ 3 คนได้ในสัปดาห์นี้

  • Letter & Email Drafterรอคุณอนุมัติ

    ร่างหนังสือขอบคุณพาร์ตเนอร์ 6 รายแล้ว

  • Meeting Minutesอนุมัติแล้ว

    รายงานการประชุมพร้อมแล้ว มีมติ 5 ข้อ งานที่ต้องทำ 7 ข้อ

  • Follow-up Trackerกำลังร่าง

    มีงาน 3 ข้อครบกำหนดวันศุกร์ ร่างข้อความเตือนแล้ว

ตัวอย่าง ข้อมูลสมมติ

เวลาหมดไปกับอะไร

  • จัดตารางนัดกินเวลาหลายชั่วโมง

    หาเวลาที่ทุกคนว่างและร่างคำเชิญไว้ให้ เลขานุการตรวจแล้วส่ง

    งานของ Scheduling Aide

  • รายงานการประชุมมาช้าหลายวัน

    ร่างรายงานการประชุมพร้อมมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง ได้ภายในวันเดียว

    งานของ Meeting Minutes

  • สิ่งที่รับปากไว้หายไปหลังประชุม

    ทุกงานที่ต้องทำถูกติดตาม และร่างข้อความเตือนไว้ก่อนถึงกำหนด ไม่ใช่หลังเลยกำหนด

    งานของ Follow-up Tracker

เอเจนต์หนึ่งตัวต่องานโต๊ะหนึ่งอย่าง

เอเจนต์แต่ละตัวทำงานเดียว อ่านข้อมูลของคุณ ร่างงาน แล้วรอคนอนุมัติ

  • Scheduling Aideหาเวลาที่ทุกคนว่าง แล้วร่างคำเชิญให้เลขานุการส่งจัดสัมภาษณ์ 8 นัดกับผู้จัดการ 3 คนได้ในสัปดาห์นี้
  • Letter & Email Drafterร่างหนังสือและอีเมลในนามผู้บริหาร ด้วยน้ำเสียงของผู้บริหารและรูปแบบของบริษัทร่างหนังสือขอบคุณพาร์ตเนอร์ 6 รายแล้ว
  • Meeting Minutesเปลี่ยนไฟล์บันทึกเสียงหรือโน้ตเป็นรายงานการประชุม ระบุมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งรายงานการประชุมพร้อมแล้ว มีมติ 5 ข้อ งานที่ต้องทำ 7 ข้อ
  • Follow-up Trackerติดตามสิ่งที่รับปากไว้ในที่ประชุม และร่างข้อความเตือนก่อนถึงกำหนดมีงาน 3 ข้อครบกำหนดวันศุกร์ ร่างข้อความเตือนแล้ว
  • Room & Travel Booking Aideเตรียมตัวเลือกห้องประชุมและการเดินทางตามนโยบาย แล้วร่างคำขอจองตัวเลือกเที่ยวบินไปสิงคโปร์ 3 เที่ยวที่อยู่ในนโยบาย
  • Executive Assistantเตรียม Morning Brief และโน้ตประชุมจาก Calendar, Gmail และ Docsแผนวันนี้พร้อมแล้ว ประชุม 4 นัด มี 2 นัดที่ต้องเตรียม

ตัวอย่าง ข้อมูลสมมติ

Wize ดูแลให้อย่างไร

  1. 01

    คุยเรื่องงานของคุณ

    เราทำความเข้าใจงาน เครื่องมือ และกฎของคุณ แล้วตกลงกันว่าจะเริ่มจากเอเจนต์ตัวไหน

  2. 02

    ตั้งค่าบนบัญชีของคุณ

    Wize ตรวจสิทธิ์ เชื่อมเอเจนต์กับเครื่องมือของคุณ และกำหนดให้แต่ละตัวทำงานเดียว

  3. 03

    ดูแลและปรับให้ดีขึ้นทุกเดือน

    เอเจนต์ร่าง คุณอนุมัติ Wize คอยดูกรณีพิเศษและปรับเอเจนต์ตามความเห็นของคุณ

โดยค่าเริ่มต้น เอเจนต์ทำได้แค่อ่านและร่าง

หากไม่มีคนอนุมัติอย่างชัดเจน เอเจนต์จะไม่ส่งหรือตอบข้อความ ไม่โพสต์ในช่องทางใด ไม่ใช้จ่ายหรือผูกพันเงิน ไม่ลงนามหรือตอบรับสิ่งใด ไม่ลบข้อมูล ไม่เปลี่ยนปฏิทินของผู้อื่น ไม่แชร์ไฟล์ออกภายนอก และไม่แก้ไขข้อมูลในระบบหลัก

ใช้กับเครื่องมือที่ทีมคุณใช้อยู่แล้ว

การเชื่อมต่อขึ้นกับแพลตฟอร์มที่เอเจนต์แต่ละตัวใช้ Wize ตรวจสิทธิ์ก่อนตั้งค่าเสมอ

  • Google Calendar
  • Outlook
  • Gmail
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Docs
  • Notion
  • Slack
  • LINE

เอเจนต์ที่ทำงานนี้อยู่ที่อื่น

เคสจริง ทุกเคสลิงก์ไปยังแหล่งที่รายงานเป็นที่แรก และไม่มีเคสไหนเป็นลูกค้าของ Wize

ดูเคสทั้งหมด

ให้เอเจนต์ AI ช่วยงาน Executive Assistant

นัดเดโม

คุยกัน 30 นาที เรื่องงานของคุณ เครื่องมือที่ใช้ และเอเจนต์ที่ควรเริ่มก่อน