Grok Bot · xAI
ตั้งเลขานุการดิจิทัลแยกตามแต่ละบอร์ดที่นั่งเป็นกรรมการ
กรรมการชาวไทยที่นั่งในบอร์ดหลายบริษัทและหลายมหาวิทยาลัยใช้ Grok Bot แยกเอเจนต์ตามองค์กร และมีสรุปตอนเช้าที่คัดอีเมลและเรื่องที่ต้องตัดสินใจไว้ให้ก่อนตื่น
ทำอะไรไปบ้าง
เขาตั้ง Grok Bot ไว้ราว 46 ตัวแยกตามหน้าที่ แต่ละบอร์ดมีเลขาฯ ดิจิทัลของตัวเองที่จำบริบทขององค์กรนั้น ดูอีเมลและปฏิทิน และดูแลวาระประชุม เอกสารเก่า และเรื่องค้าง ทุกเช้าวันทำงานเอเจนต์สรุปอีเมลที่ยังไม่อ่าน บอกเรื่องที่ควรตอบ แยกอีเมลโฆษณา และจัดลำดับเอกสารประชุมที่ต้องอ่านก่อน งานที่ล่าช้า และเรื่องที่รออนุมัติ เขาใช้ Skill ที่ใช้ซ้ำได้ ร่วมกับงานที่ตั้งเวลาหรือเริ่มเมื่อมีเหตุการณ์ เช่น เมื่อมีอีเมลเรื่องประชุมเข้ามา
ผลเป็นยังไง
ผู้เขียนบอกว่าการสลับไปทำงานของแต่ละองค์กรไม่ต้องรอเลขาฯ แต่ละที่ค้นเอกสารให้อีกต่อไป และใช้เวลาเตรียมข้อมูลก่อนประชุมน้อยลงมาก
ข้อควรรู้
ไม่มีตัวเลขเวลาที่วัดได้สำหรับระบบสรุปนี้ ผู้เขียนเตือนว่าเอเจนต์ต้องเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และเอกสาร จึงให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็น และงานที่ส่งออกภายนอกต้องรอเขาอนุมัติ
ลองใช้กับ Grok Bot
คุณเป็นเลขานุการบอร์ดของฉันสำหรับ <ชื่อองค์กร> ทุกวันทำงานเวลา <เวลา> ให้ดูอีเมลและนัดหมายใหม่ที่เกี่ยวกับองค์กรนี้ แล้วสรุปสั้นๆ ว่าเรื่องไหนต้องตอบ เอกสารประชุมไหนควรอ่านก่อน โครงการไหนดูล่าช้า และอะไรรอฉันอนุมัติ เก็บรายการเรื่องค้างไว้ต่อเนื่อง และห้ามส่งอะไรออกไปโดยไม่ถามฉันก่อน
แทนส่วนที่อยู่ใน < > ด้วยข้อมูลของคุณ prompt นี้ดัดแปลงจากเคส ไม่ใช่ข้อความจากต้นฉบับ
ป้ายนี้หมายความว่า: เรื่องจริงจากผู้ใช้
คนที่ใช้งานจริงโพสต์เล่าเอง ตัวเลขเป็นของผู้โพสต์ เราจึงเขียนว่า "ผู้โพสต์บอกว่า"
สรุปจากแหล่งต้นฉบับ อ่านเรื่องเต็มได้ที่ลิงก์ บุคคลและบริษัทในเคสนี้ไม่ใช่ลูกค้าของ Wize