Microsoft Copilot · Microsoft

在发票进入财务系统前自动修正采集错误

Asurion 的 IT 团队在发票采集流程中加入了一个 Copilot Studio 智能体,在发票过账到 Dynamics 365 Finance 之前修复常见数据错误,比如格式混乱的采购订单号。

他们做了什么

当发票采集系统把某条记录标为错误状态时,Power Automate 流程把详情发给智能体。智能体按预设规则处理,例如截取物料编号以匹配正确的采购订单,或去掉采购订单号里的多余文字。随后的流程再把修正后的发票重新导入 Dynamics 365 Finance。

效果如何

该公司称,美洲地区无需人工处理的发票比例从不到 20% 提升到 70% 以上,首批验证成果约一周就完成,而且保留了原有的采集系统,没有更换 OCR 供应商。

值得注意

这是厂商发布的案例,未说明基线的测算方法。大文件 PDF、异常较多的供应商以及向亚太和欧洲推广仍在进行中,关键环节仍保留人工审核。

用 Microsoft Copilot 试试

你会收到在 <你的应付系统> 中采集失败的发票记录。逐条把采购订单号和物料编号与 <你的未结采购订单清单> 核对,修正多余文字、长度不对等格式问题,返回修正后的字段并简要说明改了什么。如果找不到有把握的匹配,就标记为人工复核,不要猜。

这是我们根据本案例编写的提示词,把尖括号里的内容换成你自己的信息。

这个标签的含义: 厂商称

厂商在自己的网站或发布文章中描述。能说明产品的设计用途,但没有独立结果。

来自各大智能体的真实工作案例,每个都链接到最初报道的来源。内容由我们重新撰写,大多附有可直接试用的提示词。这些并非 Wize 的客户。

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